Приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования1.

Часть 3.

Запись о задолженности на начало периода.

Формат записи о задолженности на начало периода. --------------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Тип за- | Размер- | Допустимые значения | Соответствие | | реквизита в файле | писи | ность | - | утвержден- | | - | - | - | - | ной форме | |-------------------|---------|---------|---------------------|-----------------| | Тип записи | Строка | 4 | "ЗНЧЛ" | отсутствует | | Год | Число | 4 | - | - | | Задолженность | - | - | - | Задолженность | | - | - | - | - | по уплате | | - | - | - | - | страховых | | - | - | - | - | взносов на | | - | - | - | - | начало | | - | - | - | - | расчетного | | - | - | - | - | периода: | | страховая часть | Число | 15,2 | - | на страховую | | - | - | - | - | часть трудовой | | - | - | - | - | пенсии | | накопительная | Число | 15,2 | - | на накопитель- | | часть | - | - | - | ную часть | | - | - | - | - | трудовой | | - | - | - | - | пенсии | | дополнительная | Число | 15,2 | - | по дополнитель- | | - | - | - | - | ному тарифу | | - | - | - | - | - |

Запись об уплаченных страховых взносах.

Формат записи об уплаченных страховых взносах. --------------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Тип за- | Размер- | Допустимые значения | Соответствие | | реквизита в файле | писи | ность | - | утвержден- | | - | - | - | - | ной форме | |-------------------|---------|---------|---------------------|-----------------| | Тип записи | Строка | 4 | "УПЛЧ" | отсутствует | | Год | Число | 4 | - | за год | | Уплачено | - | - | - | Уплачено | | - | - | - | - | страховых | | - | - | - | - | взносов за | | - | - | - | - | расчетный | | - | - | - | - | период: | | страховая часть | Число | 15,2 | - | на страховую | | - | - | - | - | часть трудовой | | - | - | - | - | пенсии | | накопительная | Число | 15,2 | - | на накопитель- | | часть | - | - | - | ную часть | | - | - | - | - | трудовой | | - | - | - | - | пенсии | | дополнительная | Число | 15,2 | - | по дополнитель- | | - | - | - | - | ному тарифу | | - | - | - | - | - |

Запись о задолженности на конец периода.

Формат записи о задолженности на конец периода. ------------------------------------------------------------------------ | Наименование | Тип за- | Размер- | Допустимые | Соответствие | | реквизита в файле | писи | ность | значения | утвержден- | | - | - | - | - | ной форме | |-------------------|---------|---------|------------|-----------------| | Тип записи | Строка | 4 | "ЗКНЦ" | отсутствует | | Год | Число | 4 | - | - | | Задолженность | - | - | - | Задолженность | | - | - | - | - | по уплате | | - | - | - | - | страховых | | - | - | - | - | взносов на | | - | - | - | - | конец | | - | - | - | - | расчетного | | - | - | - | - | периода: | | страховая часть | Число | 15,2 | - | на страховую | | - | - | - | - | часть трудовой | | - | - | - | - | пенсии | | накопительная | Число | 15,2 | - | на страховую | | часть | - | - | - | часть трудовой | | - | - | - | - | пенсии | | дополнительная | Число | 15,2 | - | по дополнитель- | | - | - | - | - | ному тарифу | | - | - | - | - | - |

Представление электронно-цифровой подписи документа.

Запись Электронная цифровая подпись документа используется для включения в файл заверяющей его электронной цифровой подписи.

Если файл заверен электронной цифровой подписью, эта запись является последней записью в файле. В противном случае она в файле отсутствует.

Электронная цифровая подпись следует непосредственно за запятой после реквизита "тип записи" и в кавычки не заключается.

Формат записи Электронная цифровая подпись документа. -------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Тип за- | Размер- | Допустимые | Соответствие | | реквизита в файле | писи | ность | значения | утвержден- | | - | - | - | - | ной форме | |-------------------|---------|--------------|------------|--------------| | Тип записи | Строка | 4 | "ЭЦПД" | отсутствует | | Электронная | Строка | Произвольный | - | отсутствует | | цифровая подпись | - | - | - | - | | - | - | - | - | - |

5. Структура файла.

Правила записи.

В данном пункте описаны допустимые варианты последовательности приведенных выше типов записей в файле. В описании использована нотация, подобная форме Бэкуса-Наура, с рядом отличий:

термы, обозначенные четырьмя заглавными буквами русского алфавита (например, ЗГЛВ, РБТД, ПАЧК), обозначают запись того типа, в котором в поле Тип записи указаны именно эти четыре буквы. Например:

ЗГЛВ: запись-заголовок.

РБТД: запись о работодателе.

ПАЧК: запись о пачке. запятые между термами обозначают простое перечисление последовательно идущих записей или групп записей, т.е. в файле эти запятые отсутствуют;

термы, заключенные в фигурные скобки и разделенные знаком "

", обозначают альтернативные варианты;

в квадратные скобки заключаются опциональные записи и их группы;

в круглые скобки заключаются значения конкретных реквизитов записи соответствующего типа. Например:

ИНДС(число начислений=i, число основных записей о стаже=j означает, что в записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица реквизит Число записей о начислениях имеет значение i, а реквизит Число основных записей о стаже имеет значение j.

Описание структуры файла.

Файл: ЗГЛВ, РБТД, ПАЧК, {Анкетные данные.

Запросы выписки.

Справки о смерти I Индивидуальные сведения.

Сводные ведомости.

Ведомости уплаты.

Сведения для конвертации} [ЭЦПД].

Анкетные данные: {анкеты.

заявления об обмене.

заявления о дубликате}.

анкеты: ТИПД (тип документа = "АНКТ", число документов = i), АНКТ1... АНКТi,

заявления об обмене: ТИПД(тип документа = "ОБМН", число документов = i), ОБМН1...

ОБМНi

заявления о дубликате: ТИПД(тип документа = "ДУБЛ", число документов = i), ДУБЛ1... АНКТi

Запросы выписки: ТИПД(тип документа = "ВПСК", число документов = i), ВПСК1... ВПСКi

Справки о смерти: ТИПД(тип документа = "СМРТ", число документов = i), СМРТ1... СМРТi

Индивидуальные сведения:

{ТИПД(тип документа = "ин20", число документов = i), СЗВ-11 ... СЗВ-1i}

{ТИПД(тип документа = "ИН30", число документов = i), СЗВ-31... СЗВ-3i}

{ТИПД(тип документа = "ИН41", число документов = i), СЗВ-4-11...СЗВ-4-1i}

{ТИПД(тип документа = "ИН42", число документов = i), СЗВ-4-21...СЗВ-4-2i}

СЗВ-1: ИН20(число начислений=i, число основных записей о стажер=j) [, НЧСЛl... НЧСЛi] [, строка стажа1... строка стажаj]

СЗВ-3: ИН30(число начислений=i, число основных записей о стаже=j) [, НЧСЛ1... НЧСЛi] [, строка стажа1... строка стажаj]

СЗВ-4-1: ИН41(число основных записей о стаже=i) [,строка стажаl... строка стажаj] СЗВ-4-2: ИН42

строка стажа: СТАЖ(число дополнительных записей о стаже=k) [, ЛГОТ1... ЛГОТk]

Сводные ведомости: ТИПД(тип документа = "СВОД", число документов = i), АДВ-101... АДВ-10, АДВ-10: СВОД(Число записей, содержащих общие сведения=i) [, ОБЩС1... ЗНЧЛj]

Ведомости уплаты страховых взносов: ТИПД(тип документа = "ВУПЛ", число документов = i),

АДВ-11l... АДВ-11i

АДВ-11: ВУПЛ (число основных записей о задолженности на начало периода=i, число записей об уплате взносов=j, число записей о задолженности на конец периода=k) [, ЗНЧЛ/... ЗНЧЛУ] [, УПЛЧ1... УПЛЧ1] [, ЗКНЦ1... ЗКНЦk]

Сведения для конвертации: ТИПД(тип документа = "КОНВ", число документов = i), СЗВ-К1...

СЗВ-Кi

СЗВ-К: КОНВ (число записей о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности=i, число записей с расчетом стажа по территориальным условиям труда=j, число записей с расчетом стажа по особым условиям труда =k, число записей с расчетом стажа по выслуге лет=l) [, Организация1... Организацияj] [, ТЕРР1... ТЕРРj] [, ОСОБ1... ОСОБk]

[, ВЫСЛ1... ВЫСДl]

Организация: ДЕЯТ(число записей о предыдущем стаже=i), предыдущий стаж1 [,... предыдущий стажi]

предыдущий стаж: ПСТЖ(Число дополнительных записей о предыдущем льготном стаже=i) [,ПЛГТ1... ПЛГТi]

Приложение 1.

Допустимые значения кодов реквизитов Тип формы, Отчетный период,

Тип сведений, Вид корректировки и Тип документа, удостоверяющего личность.

Тип формы (для форм СЗВ-1 и СЗВ-3).

N Код Наименование.

1. ИСХД Исходная.

2. КОРР Корректирующая.

3. ОТМН Отменяющая.

4. ПЕНС назначение пенсии застрахованному лицу.

Отчетный период (для форм СЗВ-1 и СЗВ-3).

N отчетный период календарный период

квартал год

1. 3 1996 с 01.01. 1996 по 30.09.1996

2. 4 1996 с01. 10.1996 по 31. 12.1996

3. 0 1996 с 01.01. 1996 по 31. 12.1996

с 1997 года по 2000 год действует следующее правило периодичности

4. 2 гггг с 01.01. гггг по 30.06.гггг

5. 4 гггг с 01.07. гггг по 31.12.гггг

6. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг

с 1 января 2001 года действует следующее правило периодичности

7. 2 гггг с 01.01. гггг по 30.06.гггг

8. 4 гггг с01.07.ггт по 31.12.гггг

9. 0 гггг с 01. 01. гггг по 31.12.гггг

10. 5 гггг с 01. 01. гггг по 31. 03. гггг

11. 6 гггг с 01.04.гггг по 30.06.гггг

12. 7 гггг с01.07.гггг по 30.09.гггг

13. 8 гггг с01.10.гггг по 31.12.гггг

14. 1 гггг с 01. 01. гггг по 30. 09. гггг

15. 3 гггг с 01.04. гггг по 30.09.гггг

16. 9 гггг с 01.04. гггг по 31.12. гггг

с 1 января 2002 года действует следующее правило периодичности

17. 0 гггг с 01.01. гггг по 31.12. гггг

Справочник видов документов, удостоверяющих личность (код).

N Код Наименование

1. ??????? Паспорт гражданина СССР

2. ????????? Загранпаспорт гражданина СССР

3. ????????? Свидетельство о рождении

4. ??????????? Удостоверение личности офицера

5. ???????????? Справка об освобождении из места

лишения свободы

6. ???????????? Паспорт Минморфлота

7. ??????????? Военный билет солдата (матроса, сержанта,

старшины)

8. ??????????? Дипломатический паспорт гражданина РФ

9. ????????? Иностранный паспорт

10. ??????????? Свидетельство о регистрации ходатайства

о признании иммигранта беженцем

11. ??????????? Вид на жительство

12. ???????????? Удостоверение беженца в РФ

13. ????????? Временное удостоверение личности

гражданина РФ

14. ????????????? Паспорт гражданина России

15. ??????????? Загранпаспорт гражданина РФ

16. ????????????? Паспорт моряка

17. ??????????? Военный билет офицера запаса

18. ?????? Иные документы, выдаваемые органами МВД

Тип сведений (для формы АДВ-6-1).

N Код Наименование

1. ИСХД Исходные

2. ПЕНС назначение пенсии застрахованному лицу

Вид корректировки (для формы АДВ-6-1).

N Код Наименование

1. КОРР Корректирующие

2. ОТМН Отменяющие

Допустимые сочетания значений реквизитов Тип сведений и Вид корректировки.

Тип сведений Вид корректировки

ИСХД пустое.

пустое КОРР.

пустое ОТМН.

ПЕНС пустое.

ПЕНС КОРР.

ПЕНС ОТМН.

Приложение 2.

Соответствие реквизитов.

Исчисляемый трудовой стаж/дополнительные сведения и Выслуга лет/дополнительные сведения.

Исчисляемый трудовой стаж. Дополнителъные сведения{первый параметр, второй параметр}.

N Исчисляемый трудовой стаж Исчисляемый трудовой стаж

п/п Дополнительные сведения Дополнительные сведения

Параметр 1 Параметр 2

1. Фактически отработанное время в связи с особыми условиями труда и работой в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Месяцы Дни

2. Время пребывания под водой (только для водолазов)

Часы Минуты

Исчисляемый трудовой стаж.Дополнительные сведения {третий параметр}.

N Исчисляемый трудовой стаж

п/п Дополнительные сведения

Параметр 3.

1. Отпуск по уходу за ребенком

ДЕТИ

2. Отпуск по беременности и родам

ДЕКРЕТ

Выслуга лет.

N Выслуга лет Выслуга лет Выслуга лет

п/п Дополнительные сведения Дополнительные сведения Дополнительные сведения

Параметр 1 Параметр 2 Параметр 3

1. Медицинские работники

часть ставки

2. Педагогические работники

часы часть ставки

3. Летно-инструкторский состав

часы минуты

4. Парашютисты всех наименований

количество выполненных

прыжков

5. Управление воздушным движением и инженерно-технический состав

месяцы дни

Приложение 3.

Структура представления адресной информации.

Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми:

<страна>, <почтовый индекс>, <регион>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

При отсутствии в адресе любого (любых) из перечисленных выше адресных элементов соответствующее отсутствующему элементу поле в реквизите не заполняется, но при этом общее количество запятых (девять) в реквизите сохраняется для обеспечения контроля.

Элемент адреса <страна> представляется кодом из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ) в соответствии с требованиями, установленными федеральными органами исполнительной власти в области стандартизации.

Код страны указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации (иностранных граждан). При этом остальные элементы адреса указываются произвольньм образом (могут не указываться) и контроль на соблюдение формата "9 запятых" не производится.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. Элементы адреса <регион>, <район>, <город>, <населенный пункт> и <улица> представляются в текстовом виде и заполняются с использованием Классификатора адресов России (КЛАДР).

При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент <регион> ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно); в поле <город> наименования МОСКВА Г или САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г не указываются.

Заполнение указанных полей производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В поле <дом> может указываться владение, в поле <корпус> - строение.

1 Опубликована в "РГ" 1 февраля 2003 г.

  00:04 08.02