Правильно оформляем трудовую книжку Публикацией о порядке оформления трудовых книжек мы завершаем серию статей на тему трудового законодательства России.

В последние месяцы работодатели представляли в пенсионный фонд отчеты о трудовом стаже своих работников. Эти отчеты составлялись на основании записей, внесенных в трудовые книжки. Анализ данных записей показал, что в большинстве трудовые книжки оформляются неверно. На сегодняшний день действует постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6.09.73 № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", а также постановление Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162, утвердившее Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - Инструкция). Но эти правовые акты применяются лишь в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Итак, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника (ст.66 ТК РФ). Также в трудовой книжке отражаются все сведения о награждениях за успехи в работе. Но вот взысканиям в трудовой книжке не место. В соответствии с пунктом 2.3 Инструкции все записи в трудовую книжку вносятся только после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Причем эти записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения), на основании которого они сделаны. Даты надо записывать арабскими цифрами, при этом число и месяц - двузначными цифрами. Например, если работник принят на работу 5 января 2004 года, то в графе 2 трудовой книжки записывается: "05.01.2004". Записи производятся ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Пока что компьютерное заполнение трудовой книжки не допускается. Если в книжку внесена неправильная или неточная запись, она должна быть исправлена (п.2. Инструкции). Причем исправление должна вносить та же организация (ее правопреемник), которая допустила ошибку. Порядок исправления зависит от того, какие именно данные надо изменить. Так, при изменении сведений о работе зачеркивать какие-либо записи в трудовых книжках запрещено. Поэтому в подобных случаях в графе 3 отмечается: "Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)". В графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку. В предыдущих графах указывается соответствующий порядковый номер записи и дата ее внесения. Записи на титульном листе трудовой книжки (Ф.И.О. и дата рождения, специальность, образование) можно исправить, зачеркнув неправильную запись и написав над ней правильную. Эти изменения вносятся на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства с рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении Ф.И.О., диплома и др.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов. Эти ссылки записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия (другого уполномоченного лица) и печатью предприятия или отдела кадров. При приеме на работу работник должен представить свою трудовую книжку (ст.65 ТК РФ). Работодатель вносит в нее сведения о приеме на работу. В частности, в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под ним в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 указывается наименование работы, профессии или должности, если речь идет о крупных производствах, то пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство" с указанием их конкретного наименования. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся в строгом соответствии со штатным расписанием. В следующем выпуске мы закончим тему заполнения трудовых книжек, в частности рассмотрим вопросы внесения записей при переводе на другую работу и увольнении. Галина Анатольевна Смирных

  00:04 04.06